档案数字化，正在各个行业如火如荼地进行着，当然也仍然还有很多观望中的朋友，正在考虑是否需要进行档案数字化，而观望的主要原因还是对进行档案数字化的真正原因了解不够，今天小编就为大家梳理一下为什么要进行档案数字化。

首先，档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案的基本特点：职能性、原始性、价值性。档案工作的基本性质：专业性、服务性、机要性。档案的主要价值：凭证价值、信息价值。从中合理可以发现档案的作用大，但是传统的档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现，因此档案数字化以后，对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

其次，档案数字化能够有效地保护档案原件。

1. 可代替原件使用，把原件妥善地保存起来，能有效地延长原件的保存时间。 

2. 数字化副本分地保存。对那些需要长期或保存的重要档案，可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。 

3. 恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素，字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像，再利用计算机图像处理技术就可以恢复模糊褪变字迹。

另外，档案数字化能改善档案的利用方式。档案的数字化副本以其积极的、动态的特性改变了长久以来的档案利用方式。  

1. 不再受“孤本”的限制。  

2. 异地调阅，数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。  

3.“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。 

当然，也许还有更多小编未曾发现的其他档案数字化的原因及优势，欢迎大家共同商讨关于档案数字化的相关问题，更多详情可致电“成都吉福汇”

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